作为 NMBU 的普通学术人员（如副教授、教授或项目负责人），不能以个人名义直接向中国学术代表团发出官方邀请函。

学术人员可以作为学术发起人或主接待人提出动议，但必须遵守挪威及学校在“知识安全（Kunnskapssikkerhet）”和外事出访方面的统一管理规定。

核心规定与政策背景

• 国家层面的知识安全与出口管制：挪威高等教育与技能局（HK-dir）颁布了《负责任的国际知识合作指南》（Retningslinjer for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid），且挪威警察安全局（PST）在年度国家威胁评估中将重点关注国家（包括中国、俄罗斯、伊朗等）列为技术与知识流失关注对象。涉及敏感技术、双用途技术（Dual-use）以及关键基础设施领域的学术交流，受挪威外交部出口管制法规（Eksportkontrollforskriften）的严格约束。
• 邀请主体权限：在挪威高校，用于办理签证、官方访问的正式邀请函（Official Invitation Letter）代表法人机构行为，必须由院系管理层（通常为系主任或院长）或校级国际办公室（Seksjon for internasjonalt samarbeid / Rektoratet）签字盖章，普通学术人员无权代表大学对外出具具有法律/外事效力的正式文件。

常规申请与审批流程

• 内部沟通与系主任报备：首先向所在系主任（Instituttleder）汇报拟邀请代表团的来访背景、代表团成员名单、所属机构、拟交流议题、在校日程及停留时间。

• 背景与安全评估（Due Diligence）：

• 机构性质核查：确认来访人员所属机构是否具有敏感背景（如军工背景、涉密单位或被列入出口管制关注清单）。

• 学科敏感度：纯农业生态、常规遗传育种、兽医、环境管理等方向通常风险较低；若涉及高精尖生物安全、受限病原体、前沿生物技术或敏感算法/数据系统，须进行合规风险排查。

• 联合校级国际事务处处理：若系主任同意，需联系学院或学校的国际合作部门协助出具官方邀请函模板，并确认接待规格（是否需校领导/院长出面会见、是否涉及签署谅解备忘录 MOU 等）。

• 出具官方邀请信：经审核无误后，由系主任或院长签署正式邀请函，供对方代表团申办商务/公务申根签证（Visa / Besøksvisum）。

实操建议

若双方仅处于初步探讨阶段，可以用个人工作邮箱与对方进行非正式学术探讨；一旦对方需要正式的签证邀请函或列入公派团组出访计划，务必在成行前至少 2–3 个月联系系主任和国际办公室启动报备审批程序，以防因涉外合规或签证审核延误行程。